Секретариат Энергетической Хартии хранит архивы Процесса Энергетической Хартии с самого его начала. В частности, Секретариат сохранил документальные подготовительные материалы, касающиеся переговоров по Eвропейской Энергетической Хартии, Договору к Энергетической Хартии, связанным с ним Протоколам (1991–1994 годы) и Tорговой паправке (1994–1998 годы). Кроме того, в Секретариате имеются записи о некоторых заседаниях (1991–1994 годы) групп по ведению переговоров (подготовительные аудиозаписи).

Подготовительные материалы (как аудио так и документальные) доступны для общественности в соответствии с правилами доступа, утвержденными Конференцией Энергетической Хартии 1 ноября 2016 года. С ними можно ознакомиться в цифровом формате в Секретариате Энергетической Хартии при условии соблюдения следующих договоренностей.

Заявки на получение доступа должны быть поданы в письменной форме на английском или русском языке по крайней мере за две недели по адресу legalaffairs@encharter.org

В запросе должны быть указаны: статья (статьи) или тема (и), к которой следует обратиться; если исследующий является государственным служащим, ученым, отраслевым представителем или практиком; и если консультация относится к (потенциальному) спору в соответствии с Договором к Энергетической Хартии или для академических целей.

Подтверждение получения будет отправлено в электронном виде, включая предполагаемую дату посещения Секретариат. Все заявки будут зарегистрированы в базе данных, которая хранится в Юридическом отделе Секретариата для статистических целей.

Все запрашивающие могут ознакомиться со всеми документальными и аудио-подготовительными материалами. Кроме того, все запрашивающие могут распечатать копию любых документов, которые явно не содержат печать конфиденциальности/ограничения. Только представители Договаривающихся сторон или подписантов ДЭХ, могут получить копию документов с печатью конфиденциальности / ограничения.

По специальному запросу третейского или судебного трибунала Секретариат предоставит копию запрашиваемого документа с отметкой о конфиденциальности / ограничении на нем для проверки только третейским  или судебным трибуналом.

Лица, представляющие интересы Договаривающейся стороны или подписанта ДЭХ, должны будут предъявить официальное удостоверение личности, удостоверяющее их должность государственного должностного лица, или разрешение, выданное Договаривающейся стороной или подписантом, отдельному запрашивающему лицу или его / ее юридической фирме.

Плата не взимается, если количество запрошенных копий не превышает 10 страниц. Дополнительные копии будут сделаны по    €0.50 за страницу.

Использование цифровых камер или телефонов в помещении для коснультации.

Копии документов (кроме тех, которые уже официально опубликованы) подготовительных материалов могут использоваться для публикации и распространения с предварительного разрешения Генерального Секретаря. Они также могут использоваться в судебных трибуналах, третейском трибунале и / или в процессе посредничества / примирения.

Visitors are required to forward to the Energy Charter Secretariat, free of charge, a copy of any article, thesis or publication of theirs based on the use of the travaux préparatoires.

All enquirers are assumed to have familiarised themselves with the guide and are required to comply with it.